Kako radi Prijavko
Od fotografije isprave do prijave u eVisitor, korak po korak. Sve snimke su iz prave aplikacije, s podacima ICAO uzorka putovnice.
Video prave aplikacije s podacima ICAO uzorka putovnice. Čitanje isprave je u videu skraćeno.
Slikaj ispravu
Odabereš objekt i datume boravka, pa pritisneš Slikaj ispravu. Može putovnica ili poleđina osobne, i više isprava na jednoj fotografiji: cijela obitelj odjednom.
Prijavko čita podatke
Ime, prezime, broj isprave, datum rođenja, spol i državljanstvo upišu se sami. Radi i kad je fotografija snimljena bočno ili naopako.
Provjeriš
Broj isprave i datum rođenja provjereni su kontrolnim znamenkama s dna isprave. Zeleno znači provjereno, žuto da trebaš pogledati, crveno da se podaci ne slažu. Sve možeš ispraviti prije slanja.
Dodaš sve goste
Svaki gost ide u listu. Ako se netko vraća, Prijavko ti javi koji mu je to dolazak i kad je posljednji put bio.
Pošalješ u eVisitor
Jedan pritisak na Prijavi sve i cijela grupa je u eVisitoru, preko tvog računa. Na dan odlaska Prijavko goste sam odjavi.
Gost se prijavi prije dolaska
Pošalješ poveznicu (WhatsApp, e-mail), a gost na svom mobitelu, na jednom od 12 jezika:
- vidi naziv smještaja i datume boravka;
- fotografira putovnicu ili osobnu, i više osoba na jednoj slici;
- provjeri očitane podatke i upiše što isprava ne sadrži (država rođenja i prebivališta);
- ti pregledaš i šalješ u eVisitor.
Automatsko slanje (od paketa Pro, isključeno po zadanom): za pojedini objekt možeš uključiti da se na dan dolaska šalju samo gosti s poveznice čiji su podaci prošli sve provjere. Ostalo čeka tvoj pregled. Poveznicu šalji samo gostima s potvrđenom rezervacijom.
Tri načina prijave
Ti, na mobitelu
Na vratima apartmana, dok gostima daješ ključ.
Gost, prije dolaska
Pošalješ poveznicu, gost skenira ispravu na svom jeziku (12 jezika), ti samo pošalješ.
Tablet u objektu
Kiosk na recepciji ili ulazu, gosti se prijave sami.
Što radi samo, bez tebe
Odjava na dan odlaska
U vrijeme odlaska gosti se sami odjave u eVisitoru. Rani odlazak: jedan klik.
Čuvar roka
Javi ti kad dolazak iz Booking ili Airbnb kalendara još nije prijavljen.
Stalni gosti
Prepozna goste koji se vraćaju, preko šifriranog otiska isprave.
Izvještaj noćenja
Gosti i noćenja po objektu i mjesecu, s preuzimanjem za Excel.
Tim s ulogama
Vlasnik, voditelj i recepcioner, svatko s vlastitom prijavom i ovlastima. Od paketa Pro.
Dnevnik prijava
Tko je koga i kada prijavio, s odgovorom eVisitora.
Česta pitanja
Prijavljuje li Prijavko goste sam?
Po zadanom ne. Prijavko očita podatke s isprave, a ti ih provjeriš i pritisneš Pošalji. Ako za neki objekt sam uključiš automatsko slanje, Prijavko na dan dolaska šalje samo goste koji su se prijavili preko poveznice i čiji su podaci prošli sve provjere. Sve ostalo čeka tvoj pregled. Odgovornost za točnost prijave ostaje tvoja.
Trebam li instalirati aplikaciju?
Ne. Prijavko radi u pregledniku na mobitelu, a možeš ga dodati na početni zaslon kao ikonu.
Koje isprave prepoznaje?
Putovnice i osobne iskaznice, domaće i strane. Za osobnu iskaznicu fotografiraj stražnju stranu, gdje su redovi s oznakama <<<.
Zašto moram upisati državu rođenja i prebivališta?
eVisitor ih traži, a putovnica i osobna iskaznica ih ne sadrže, pa ih Prijavko ne pogađa. Upišeš ih ti ili gost, a ako su iste kao državljanstvo, potvrdiš jednim gumbom. Bez njih se prijava ne šalje.
Što ako nešto krivo očita?
Podatke uvijek vidiš prije slanja i možeš ih ispraviti. Broj isprave i datum rođenja provjeravaju se kontrolnim znamenkama, a kad provjera ne prođe, Prijavko te upozori da pogledaš.
Kome se šalju fotografije isprava?
Prijavko najprije sam izreže MRZ zonu isprave (redove s <<<) i pružatelju AI usluge (Anthropic, SAD) šalje samo nju, bez fotografije lica. U zadanom strogom načinu cijela fotografija ne ide nikad; samo ako domaćin isključi strogi način, ide kad isprava nema MRZ ili se ne može pouzdano pročitati. Prijavko fotografiju ne sprema, a Anthropic je prema svojim uvjetima ne koristi za treniranje modela i u pravilu briše u roku od 30 dana. Detalji su u ugovoru o obradi podataka.
Trebam li svoje eVisitor podatke?
Da. Prijava ide preko tvog eVisitor računa, isto kao da je upisuješ ručno. Trebaju ti korisničko ime, lozinka i šifra objekta.
Može li gost sam unijeti podatke prije dolaska?
Može. Pošalješ mu poveznicu na WhatsApp ili e-mail, on na svom mobitelu skenira ispravu, a ti podatke provjeriš i pošalješ u eVisitor.
Može li više ljudi koristiti isti račun?
Može, od paketa Pro. Svakom kolegi ili recepcioneru dodaješ vlastitu prijavu s ulogom, a svi vide iste objekte i dnevnik.
Koliko traje prijava jednog gosta?
Prema iskustvu osnivača na vlastitim apartmanima, s provjerom podataka obično oko 45 sekundi po gostu. To nije mjerenje na većem uzorku: ovisi o fotografiji, ispravi i internetu.
Isprobaj Prijavko 14 dana besplatno
Bez kartice i bez obveze. Upiši e-mail i odmah ulaziš u aplikaciju.
Isprobaj besplatno